Podstawowe definicje

• Umowa podlegająca wpisowi: umowa odpłatna zawierana między zamawiającym a wykonawcą [osobą fizyczną, osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej], której przedmiotem jest nabycie przez Uniwersytet Warszawski od wybranego wykonawcy:
• robót budowlanych [wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (…) lub obiektu budowlanego, a także realizacja obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego],
• dostaw [nabywanie produktów, którymi są rzeczy ruchome, energia, woda oraz prawa majątkowe, jeżeli mogą być przedmiotem obrotu, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację] lub
• usług [wszelkie świadczenia, które nie są robotami budowlanymi lub dostawami].

Reasumując, wpisowi do CRU podlega dwustronna (lub wielostronna) czynność prawna (w tym aneks, porozumienie, zlecenia i zamówienia), tworząca zobowiązanie majątkowe po stronie Uniwersytetu Warszawskiego, spełniająca kryterium formy:

Forma	Na czym polega?	Przykład
Pisemna	Oświadczenia stron są utrwalone na dokumencie i opatrzone własnoręcznymi podpisami.	Papierowa umowa podpisana przez obie strony.
Elektroniczna	Oświadczenia są złożone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.	Umowa podpisana przez obie strony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dokumentowa	Oświadczenie jest utrwalone w dokumencie w sposób pozwalający ustalić osobę, która je złożyła. Nie jest wymagany podpis.	Akceptacja warunków e-mailem lub wymiana skanów dokumentów, wypełnienie i przesłanie formularza elektronicznego np. platformy zakupowej lub e-systemu obsługi zamówień
Inna forma szczególna	Forma wymagana przez konkretny przepis prawa lub zastrzeżona przez strony dla określonego rodzaju czynności.	Akt notarialny, forma z podpisami notarialnie poświadczonymi albo inna forma wymagana przepisami.

 

• Wartość umowy: całkowita wartość określona w umowie bez podatku od towarów i usług